Aide

Inutile de construire d’abord un système parfait. Commencez par une courte liste Aujourd’hui, choisissez l’essentiel et utilisez le focus quand il vous aide. Workframe garde les tâches, sessions et résultats au fil de la journée.

Démarrage rapide

  1. Notez une nouvelle tâche depuis la barre des menus, puis reprenez aussitôt votre travail.
  2. Ne placez dans Aujourd’hui que les tâches auxquelles vous comptez revenir aujourd’hui.
  3. Workframe suggère le Focus du jour et la Tâche grenouille. Acceptez les suggestions ou choisissez vous-même.
  4. Lancez le focus avec ou sans tâche.
  5. Ouvrez le Journal de travail avant le stand-up ou quand vous voulez retrouver les résultats de la journée.

Planifier la journée

Le Backlog est une réserve, Aujourd’hui un engagement

Le Backlog peut contenir toutes les tâches possibles. Gardez une courte liste pour Aujourd’hui : elle doit vous aider à choisir la prochaine tâche, pas répéter toutes vos obligations. Si le signal de surcharge apparaît, retirez d’abord le moins important.

Focus du jour et Tâche grenouille

Workframe les suggère parmi les tâches du jour, mais ne décide pas pour vous. Le Focus du jour est le résultat ou la direction principale. La Tâche grenouille est un travail important et difficile, facile à repousser. Acceptez les suggestions ou choisissez vous-même.

Pas un second calendrier

Gardez réunions et événements fixes dans votre calendrier habituel. Dans Workframe, décidez quoi faire aujourd’hui et sur quoi vous concentrer entre les réunions. Aucune synchronisation de calendrier n’est nécessaire.

Aujourd’hui et l’échéance répondent à deux questions

Aujourd’hui signifie : « j’ai choisi cette tâche pour ce jour ». L’échéance signifie : « le travail doit être prêt à cette date ». Utilisez-la pour une vraie date limite : Workframe l’affiche sur la tâche et vous la rappelle si les notifications sont activées.

Limite de la journée de travail

Votre horaire et votre fuseau définissent la limite de la journée et les rappels locaux. Adaptez-les à votre rythme, surtout si votre journée commence à une heure inhabituelle ou suit un autre fuseau.

Focus

Avec ou sans tâche

Une session liée à une tâche montre ensuite à quel travail vous avez consacré du temps. Lancez-la sans tâche si vous cherchez seulement un cadre de concentration, par exemple pour lire ou faire une recherche.

Le minuteur est un cadre, pas une règle

Choisissez une durée confortable. Vous pouvez mettre en pause, reprendre, prolonger, finir plus tôt ou ignorer une pause. Workframe soutient votre rythme sans imposer une routine Pomodoro parfaite.

Journal de travail

Préparer le stand-up en une minute

  1. Ajoutez une courte note au Bilan si nécessaire.
  2. Ouvrez le Journal de travail et choisissez le jour.
  3. Vérifiez les tâches et éléments de liste terminés, puis « Aujourd’hui, je continue ».
  4. Copiez le bilan et modifiez-le dans Slack, Jira, Notion ou votre outil habituel.

Avant l’envoi, vous décidez ce qui reste dans le bilan.

Les listes rendent les progrès visibles

Découpez une grande tâche en étapes vérifiables : « rassembler les questions », « actualiser la section », « envoyer le brouillon ». Les éléments terminés apparaissent dans le Journal de travail même si la tâche reste ouverte.

Bilan sans clôture obligatoire

Ouvrez le Bilan quand vous avez besoin d’un résumé. Il ne verrouille pas Aujourd’hui et ne demande pas de clôturer formellement la journée. Vous pouvez aussi revenir à la veille le matin avant le stand-up.

Réglages et données

Reconstituer plus fidèlement votre journée

Lorsque vous activez l’analyse d’activité, Workframe ajoute au Bilan et au Journal de travail le contexte des changements d’app. Vous voyez plus facilement où est partie votre attention. Toutes les données restent sur votre Mac et vous pouvez désactiver la fonction à tout moment.

Des rappels adaptés à votre rythme

Réglez votre journée, les rappels d’échéance et la durée des sessions selon votre emploi du temps. Les notifications sont locales et Workframe fonctionne sans leur autorisation.

Questions techniques

Où sont stockées mes données ?

Workframe stocke tâches, plans, historique de focus, notes et réglages sur votre Mac, dans le dossier Application Support ou le conteneur de l’app. Aucun compte n’est requis et aucune copie cloud n’est créée.

Les sauvegardes locales restent aussi sur votre Mac.

Comment fonctionnent les rappels ?

Les rappels sont des notifications macOS locales. Vous pouvez refuser l’autorisation et continuer à utiliser Workframe.

Les rappels de journée, d’échéance et de session viennent de vos réglages locaux et de l’état des tâches. Aucun compte serveur n’est nécessaire.

Que voit l’analyse d’activité ?

La fonction est optionnelle. Si vous l’activez, Workframe enregistre localement le nom et l’identifiant de l’app active, ainsi que les heures de bascule. Ces données enrichissent le Bilan et le Journal de travail.

Workframe ne lit pas l’écran, les documents, les URL du navigateur, les messages, les frappes clavier ni les titres de fenêtres.

Comment fonctionnent sauvegarde et récupération ?

Workframe garde les données en local et peut créer des sauvegardes locales sur votre Mac pendant la maintenance ou la récupération.

Si un écran de récupération apparaît, vous choisissez si vous voulez copier les diagnostics.

Quel est l’effet de la langue et du fuseau horaire ?

Vous pouvez changer la langue sans redémarrer. Le fuseau et l’horaire de travail définissent les limites d’Aujourd’hui et le moment des rappels. Après un changement de langue ou de réglages, Workframe actualise les notifications locales planifiées.

Comment contacter l’assistance ?

Écrivez à [email protected]. Indiquez les versions de l’app et de macOS, le modèle de Mac si le problème dépend de l’appareil, et les étapes pour le reproduire. N’envoyez pas de contenu sensible de tâches sauf si c’est nécessaire pour comprendre le problème.