Hilfe

1. Erfasse eine neue Aufgabe über die Menüleiste und kehre direkt zu deiner Arbeit zurück.
2. Verschiebe nur Aufgaben nach Heute, zu denen du heute wirklich zurückkehren willst.
3. Workframe schlägt Tagesfokus und Frog Task vor. Übernimm die Vorschläge oder wähle selbst.
4. Starte den Fokus mit oder ohne Aufgabe.
5. Öffne das Arbeitsjournal vor dem Stand-up oder wenn du dich an die Ergebnisse des Tages erinnern willst.

Backlog ist Vorrat, Heute ist ein Versprechen

Im Backlog können alle möglichen Aufgaben liegen. Halte die Heute-Liste kurz: Sie soll dir bei der nächsten Entscheidung helfen, nicht alle Verpflichtungen wiederholen. Wenn das Überlastungssignal erscheint, entferne zuerst weniger Wichtiges.

Tagesfokus und Frog Task

Workframe schlägt beide aus den heutigen Aufgaben vor, entscheidet aber nicht für dich. Der Tagesfokus ist das wichtigste Ergebnis oder die wichtigste Richtung. Die Frog Task ist wichtige, schwierige Arbeit, die sich leicht aufschieben lässt. Übernimm die Vorschläge oder wähle selbst.

Kein zweiter Kalender

Lass Termine und feste Ereignisse in deinem gewohnten Kalender. Entscheide in Workframe, woran du heute und zwischen Terminen arbeitest. Eine Kalendersynchronisierung ist dafür nicht nötig.

Heute und Fälligkeit beantworten verschiedene Fragen

Heute bedeutet: „Diese Aufgabe habe ich für den aktuellen Tag gewählt.“ Eine Fälligkeit bedeutet: „Bis zu diesem Tag muss die Arbeit fertig sein.“ Nutze sie für eine echte Frist: Workframe zeigt sie an der Aufgabe und erinnert dich, wenn Mitteilungen aktiviert sind.

Grenze des Arbeitstags

Zeitplan und Zeitzone bestimmen die Grenze des Arbeitstags und die Zeiten lokaler Erinnerungen. Passe sie an deinen Rhythmus an, besonders wenn dein Arbeitstag ungewöhnlich beginnt oder sich nach einer anderen Zeitzone richtet.

Mit oder ohne Aufgabe

Eine Session mit Aufgabe zeigt dir später, wofür du Zeit aufgewendet hast. Starte ohne Aufgabe, wenn du nur einen Rahmen für konzentrierte Arbeit brauchst, etwa zum Lesen oder Recherchieren.

Der Timer ist ein Rahmen, keine Regel

Wähle eine passende Dauer. Du kannst pausieren, fortsetzen, verlängern, früher beenden oder eine Pause überspringen. Workframe unterstützt deinen Rhythmus, ohne eine perfekte Pomodoro-Routine zu verlangen.

Stand-up in einer Minute vorbereiten

1. Füge bei Bedarf eine kurze Notiz im Rückblick hinzu.
2. Öffne das Arbeitsjournal und wähle den Tag.
3. Prüfe erledigte Aufgaben, erledigte Checklistenpunkte und „Heute weiter“.
4. Kopiere den Bericht und bearbeite ihn in Slack, Jira, Notion oder deinem gewohnten Arbeitsort.

Vor dem Senden entscheidest du selbst, was im Bericht bleibt.

Checklisten machen Fortschritt sichtbar

Teile eine große Aufgabe in überprüfbare Schritte: „Fragen sammeln“, „Abschnitt aktualisieren“, „Entwurf senden“. Erledigte Punkte erscheinen im Arbeitsjournal, auch wenn die Aufgabe noch offen ist.

Rückblick ohne verpflichtenden Tagesabschluss

Öffne den Rückblick, wenn du eine Zusammenfassung brauchst. Er sperrt Heute nicht und verlangt keinen formellen Tagesabschluss. Wenn es besser passt, kehre morgens vor dem Stand-up zum Vortag zurück.

Den Arbeitstag genauer nachvollziehen

Wenn du die Aktivitätserkennung einschaltest, ergänzt Workframe Rückblick und Arbeitsjournal um den Kontext deiner App-Wechsel. So siehst du leichter, wohin deine Aufmerksamkeit ging. Alle Daten bleiben auf deinem Mac, und du kannst die Funktion jederzeit ausschalten.

Erinnerungen passend zu deinem Rhythmus

Stelle Arbeitstag, Fälligkeitserinnerungen und Dauer der Fokus-Sessions passend zu deinem Zeitplan ein. Mitteilungen sind lokal, und Workframe funktioniert auch ohne Mitteilungsberechtigung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Workframe speichert Aufgaben, Pläne, Fokusverlauf, Journalnotizen und Einstellungen auf deinem Mac, im Ordner Application Support oder im App-Container. Es braucht keinen Account und erstellt keine Cloud-Kopie deiner Daten.

Lokale Backups liegen ebenfalls auf deinem Mac.

Wie funktionieren Erinnerungen?

Erinnerungen sind lokale macOS-Mitteilungen. Du kannst die Berechtigung ablehnen und Workframe trotzdem nutzen.

Erinnerungen für Arbeitstag, fällige Aufgaben und Fokus-Sessions entstehen aus deinen lokalen Einstellungen und dem Aufgabenstatus. Workframe braucht dafür kein Serverkonto.

Was sieht die Aktivitätserkennung?

Die Aktivitätserkennung ist optional. Wenn du sie aktivierst, speichert Workframe lokal den Namen und die Kennung der aktiven App sowie die Wechselzeiten. Diese Daten ergänzen Rückblick und Arbeitsjournal.

Workframe liest keine Bildschirminhalte, Dokumente, Browser-URLs, Nachrichten, Tastenanschläge oder Fenstertitel.

Wie funktionieren Backup und Wiederherstellung?

Workframe hält App-Daten lokal und kann bei Wartung oder Wiederherstellung lokale Sicherungskopien auf deinem Mac anlegen.

Wenn ein Wiederherstellungsbildschirm erscheint, entscheidest du, ob du Diagnosedaten kopierst.

Wie wirken sich Sprache und Zeitzone aus?

Du kannst die App-Sprache ohne Neustart wechseln. Zeitzone und Arbeitszeit definieren die Grenzen von Heute und die Zeiten der Erinnerungen. Nach Änderungen an Sprache oder Erinnerungen aktualisiert Workframe die geplanten lokalen Mitteilungen.

Schreib an [email protected]. Nenne App- und macOS-Version, das Mac-Modell, wenn das Problem vom Gerät abhängt, und Schritte zur Reproduktion. Sende keine sensiblen Aufgabeninhalte, außer sie sind zum Verständnis nötig.