Помощь
Не нужно сначала выстраивать идеальную систему. Начните с короткого списка на сегодня, выберите главное и запускайте фокус, когда он помогает. Workframe сохранит задачи, фокус-сессии и результаты по ходу дня.
Быстрый старт
↑- Запишите новую задачу в строке меню и сразу вернитесь к текущей работе.
- Перенесите в «Сегодня» только задачи, к которым готовы вернуться сегодня.
- Workframe предложит Фокус дня и Лягушку. Примите подсказки или выберите задачи сами.
- Запустите фокус по задаче или без нее.
- Откройте Журнал работ перед дейли или когда нужно вспомнить результаты дня.
Планирование дня
↑Бэклог — запас, «Сегодня» — обещание
В Бэклоге могут лежать все потенциальные дела. Раздел «Сегодня» лучше держать коротким: он должен помогать выбрать следующую работу, а не повторять весь список обязательств. Если появляется сигнал перегрузки, сначала уберите менее важное.
Фокус дня и Лягушка
Workframe предложит Фокус дня и Лягушку среди задач на сегодня, но не примет решение за вас. Фокус дня — главный результат или направление. Лягушка — важная сложная задача, которую легко отложить. Примите подсказки или назначьте задачи сами.
Не второй календарь
Оставьте встречи и фиксированные события в привычном календаре. В Workframe решайте, какую работу взять сегодня и на чем сфокусироваться между встречами. Синхронизация с календарем для этого не нужна.
«Сегодня» и дедлайн отвечают на разные вопросы
«Сегодня» означает «я выбрал эту задачу на текущий день». Дедлайн означает «к этому дню работа должна быть готова». Используйте дедлайн для реального срока: Workframe покажет его в задаче и напомнит, если уведомления включены.
Граница рабочего дня
Расписание и часовой пояс задают границу рабочего дня и время локальных напоминаний. Настройте их под свой ритм — особенно если рабочий день начинается в нестандартное время или вы ориентируетесь на другой часовой пояс.
Фокус
↑С задачей или без нее
Сессия с задачей покажет позже, какой работе вы уделили время. Запускайте сессию без задачи, если нужна только рамка для сосредоточенной работы — например, чтения или исследования.
Таймер — рамка, а не правило
Выберите удобную длительность. Сессию можно поставить на паузу, продолжить, продлить, завершить раньше или пропустить перерыв. Workframe поддерживает ритм, но не требует следовать методу помодоро.
Журнал работ
↑Подготовка к дейли за минуту
- При необходимости добавьте короткую заметку в Обзор.
- Откройте Журнал работ и выберите нужный день.
- Проверьте выполненные задачи, завершенные пункты чеклиста и раздел «Сегодня продолжу».
- Скопируйте отчет и отредактируйте его в Slack, Jira, Notion или другом привычном месте.
Перед отправкой вы сами решаете, что оставить в отчете.
Чеклист сохраняет видимый прогресс
Разбейте большую задачу на проверяемые шаги: «собрать вопросы», «обновить раздел», «отправить черновик». Выполненные пункты появятся в Журнале работ, даже если задача еще не закончена.
Обзор без обязательного завершения дня
Откройте Обзор, когда нужен итог. Он не блокирует раздел «Сегодня» и не требует формально закрывать день. Если удобнее, вернитесь к вчерашнему дню утром перед дейли.
Настройки и данные
↑Точнее восстановить рабочий день
Если включить анализ активности, Workframe добавит в Обзор и Журнал работ контекст о переключениях между приложениями. Он помогает увидеть, куда уходило внимание. Все данные остаются на Mac, а функцию можно отключить в любой момент.
Напоминания под реальный ритм
Настройте рабочий день, напоминания о дедлайнах и длительность фокус-сессий под свой график. Уведомления локальны, и Workframe работает без разрешения на них.
Технические вопросы
↑Где хранятся данные?
Workframe хранит задачи, планы, историю фокуса, заметки журнала и настройки на вашем Mac: в папке Application Support или контейнере приложения. Аккаунт не нужен, облачная копия данных не создается.
Локальные резервные копии тоже хранятся на вашем Mac.
Как работают напоминания?
Напоминания — это локальные уведомления macOS. Вы можете запретить уведомления и продолжать пользоваться Workframe.
Напоминания о рабочем дне, дедлайнах и фокус-сессиях строятся на локальных настройках и состоянии задач. Серверный аккаунт для этого не нужен.
Что видит анализ активности?
Анализ активности опционален. Если включить его, Workframe локально сохраняет название и идентификатор активного приложения, а также время переключений. Эти данные дополняют Обзор и Журнал работ.
Workframe не читает содержимое экрана, документы, URL браузера, сообщения, нажатия клавиш или заголовки окон.
Как работают резервные копии и восстановление?
Workframe хранит данные локально и может создавать локальные резервные копии на Mac во время обслуживания или восстановления.
Если появится экран восстановления, вы сами решаете, копировать ли диагностическую информацию.
Как язык и часовой пояс влияют на приложение?
Язык приложения можно переключать без перезапуска. Часовой пояс и расписание рабочего дня определяют границы раздела «Сегодня» и время напоминаний. При смене языка или настроек напоминаний Workframe обновляет запланированные локальные уведомления.
Как связаться с поддержкой?
↑Напишите на [email protected]. Укажите версию приложения и macOS, модель Mac, если проблема зависит от устройства, и шаги воспроизведения. Не отправляйте чувствительное содержимое задач, если оно не нужно для понимания проблемы.