Ayuda

No necesitas crear primero un sistema perfecto. Empieza con una lista corta para Hoy, elige lo importante y usa el enfoque cuando te ayude. Workframe guarda tareas, sesiones y resultados a lo largo del día.

Primeros pasos

  1. Anota una tarea nueva desde la barra de menús y vuelve enseguida a tu trabajo.
  2. Mueve a Hoy solo las tareas a las que quieras volver hoy.
  3. Workframe sugiere el Foco del día y la Tarea rana. Acepta las sugerencias o elige tú.
  4. Inicia el enfoque con o sin tarea.
  5. Abre el Diario de trabajo antes de la reunión diaria o cuando necesites recordar los resultados del día.

Planifica el día

Backlog es reserva; Hoy es compromiso

Backlog puede guardar todas las tareas posibles. Mantén corta la lista de Hoy: debe ayudarte a elegir el siguiente trabajo, no repetir todas tus obligaciones. Si aparece la señal de sobrecarga, quita primero lo menos importante.

Foco del día y Tarea rana

Workframe los sugiere entre las tareas de hoy, pero no decide por ti. El Foco del día es el resultado o la dirección principal. La Tarea rana es un trabajo importante y difícil que es fácil posponer. Acepta las sugerencias o elige tú.

No es un segundo calendario

Deja las reuniones y eventos fijos en tu calendario habitual. En Workframe, decide qué hacer hoy y en qué enfocarte entre reuniones. No necesitas sincronizar calendarios.

Hoy y la fecha límite responden a preguntas distintas

Hoy significa: «elegí esta tarea para el día actual». La fecha límite significa: «el trabajo debe estar listo para este día». Úsala para un plazo real: Workframe la muestra en la tarea y te avisa si las notificaciones están activadas.

Límite de la jornada

El horario y la zona horaria definen el límite de la jornada y los recordatorios locales. Adáptalos a tu ritmo, sobre todo si trabajas en un horario poco habitual o según otra zona horaria.

Enfoque

Con o sin tarea

Una sesión con tarea te muestra después a qué trabajo dedicaste tiempo. Iníciala sin tarea cuando solo necesites un marco para concentrarte, por ejemplo al leer o investigar.

El temporizador es un marco, no una regla

Elige una duración cómoda. Puedes pausar, continuar, ampliar, terminar antes o saltarte una pausa. Workframe acompaña tu ritmo sin exigir una rutina Pomodoro perfecta.

Diario de trabajo

Prepara la reunión diaria en un minuto

  1. Añade una nota corta en Revisión si la necesitas.
  2. Abre el Diario de trabajo y elige el día.
  3. Revisa las tareas y elementos de lista completados, y «Hoy continúo con».
  4. Copia el resumen y edítalo en Slack, Jira, Notion o tu herramienta habitual.

Antes de enviarlo, tú decides qué se queda en el resumen.

Las listas mantienen visible el progreso

Divide una tarea grande en pasos comprobables: «reunir preguntas», «actualizar la sección», «enviar el borrador». Los elementos completados aparecen en el Diario de trabajo aunque la tarea siga pendiente.

Revisión sin cierre obligatorio

Abre Revisión cuando necesites un resumen. No bloquea Hoy ni exige cerrar formalmente el día. Si te resulta más cómodo, vuelve al día anterior por la mañana antes de la reunión diaria.

Ajustes y datos

Reconstruye tu jornada con más precisión

Al activar Actividad, Workframe añade a Revisión y al Diario de trabajo el contexto de los cambios entre apps. Te ayuda a ver dónde se fue tu atención. Todos los datos permanecen en tu Mac y puedes desactivar la función en cualquier momento.

Recordatorios según tu ritmo

Ajusta la jornada, los avisos de fecha límite y la duración de las sesiones a tu horario. Las notificaciones son locales y Workframe funciona sin permiso para mostrarlas.

Preguntas técnicas

¿Dónde se guardan mis datos?

Workframe guarda tareas, planes, historial de enfoque, notas y ajustes en tu Mac, en la carpeta Application Support o el contenedor de la app. No requiere cuenta ni crea una copia en la nube.

Las copias de seguridad locales también se guardan en tu Mac.

¿Cómo funcionan los recordatorios?

Son notificaciones locales de macOS. Puedes negar el permiso y seguir usando Workframe.

Los recordatorios de jornada, fecha límite y sesión salen de tus ajustes locales y del estado de las tareas. No hace falta una cuenta de servidor.

¿Qué ve Actividad?

La función es opcional. Si la activas, Workframe guarda localmente el nombre y el identificador de la app activa, además de la hora de cada cambio. Estos datos aportan contexto a Revisión y al Diario de trabajo.

No lee la pantalla, documentos, URL del navegador, mensajes, pulsaciones de teclado ni títulos de ventanas.

¿Cómo funcionan las copias y la recuperación?

Workframe mantiene los datos en local y puede crear copias locales en tu Mac durante el mantenimiento o la recuperación.

Si aparece una pantalla de recuperación, tú decides si quieres copiar los diagnósticos.

¿Cómo afectan el idioma y la zona horaria?

Puedes cambiar el idioma sin reiniciar. La zona horaria y el horario laboral definen los límites de Hoy y los recordatorios. Tras cambiar el idioma o los ajustes, Workframe actualiza las notificaciones locales programadas.

¿Cómo contacto con soporte?

Escribe a [email protected]. Indica las versiones de la app y de macOS, el modelo de Mac si el problema depende del dispositivo, y los pasos para reproducirlo. No envíes contenido sensible de tareas salvo que sea necesario para entender el caso.